La importancia de los congresos y sus detalles
A lo largo del año, las principales ciudades españolas acogen una gran cantidad de congresos. Barcelona, Madrid, Sevilla, Valencia y otros municipios se han convertido en auténticos referentes de este tipo de acontecimiento a nivel internacional.
El Mobile World Congress, la Mercedes-Benz Fashion Week Madrid, FITUR o Smart City Expo World Congress son solo algunos de los grandes eventos que podemos ver cada año en España. La organización de eventos de tal envergadura es muy compleja, y es necesario cuidar cada detalle, desde la estructura de las instalaciones hasta los regalos para congresos que vamos a entregar, para que todo funcione correctamente y los responsables del congreso decidan repetir en nuestra ciudad más años.
Vamos a conocer algunos detalles importantes para que el llamado turismo MICE (meetings, incentives, conventions and exhibitions) salga satisfecho después de cualquier evento.
Una ciudad preparada para el turismo
Sin duda, la capacidad de la ciudad para alojar a los congresistas que llegan en ocasiones por miles durante una semana es esencial.
Además de hoteles o apartamentos disponibles y de buena calidad cerca de las instalaciones del congreso, también es importante añadir una buena oferta de servicios, transportes o, por supuesto, gastronómica. Los congresistas, además de asistir a las conferencias o presentaciones de productos, necesitan un entorno sencillo para vivir durante unos días en la ciudad de celebración
Marcas que cuidan a sus visitantes
A lo largo del congreso es importante que los visitantes se sientan bien atendidos en todo momento. Parte de esa responsabilidad recae en las propias marcas que han invitado a posibles compradores, comerciales o colaboradores a su stand o zona en el congreso.
Para ello, las marcas cada vez más preparan regalos o detalles para entregar a sus visitantes. Desde bolsas personalizadas hasta bolígrafos, cargadores portátiles o agendas, el mercado cuenta con una gran variedad de regalos para congresos que las empresas deben aprovechar.
La personalización, muy importante
Todavía en el apartado de los regalos, o todos los objetos que reciben los visitantes a lo largo de un congreso, un elemento que se hace esencial para que los reciban con más positividad es la personalización.
Entregar a un comercial una bolsa personalizada con el logotipo de la marca tiene mucho más efecto que si dispone de un diseño estandarizado. Si, además, incorporas en su interior otro elemento con el nombre del visitante imprimido, o con el nombre de la ciudad y el año de la celebración, todavía será más atractivo.
Es por ello que, si tu marca forma parte de un congreso y quiere marcar la diferencia, es recomendable que no escatime en elementos de personalización en todos sus materiales corporativos; es una inversión que puede ser muy rentable.
Los congresos son, por lo tanto, acontecimientos de detalles que decantan la balanza entre el éxito o el fracaso. En un mercado cada vez más competitivo, en el terreno presencial y digital, dar la sorpresa es lo que puede definir que un cliente elija tu marca o la de la competencia. Está en tus manos poner la guinda del pastel que te lleve al triunfo.
