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Una misma tarea pasa a ser mucho más complicada para una empresa que tiene un total superior a medio centenar de trabajadores si la comparamos con un negocio cuya plantilla es bastante reducida. Lo demuestra a la perfección el hecho de controlar el tiempo de trabajo.

 

Antiguamente, era una quimera. Por suerte, la evolución tecnológica ha dado pie a que surjan softwares de lo más útiles en este sentido, los cuales simplifican enormemente la tarea. Nos referimos a programas pensados para la gestión del control de tiempo de trabajo.

 

Hoy hablaremos de este tipo de software. En concreto, averiguaremos las características que ha de tener. Gracias a ello, cualquier empresa se verá capaz de tomar una buena decisión, eligiendo el programa más adecuado cuya implementación no tardará en ser amortizada.

 

Y es que contar con un buen software de gestión del control de tiempo de trabajo supone un antes y un después en lo que respecta a la productividad, la cual se ve optimizada al máximo. Cada vez que entra y sale un trabajador, se deja constancia de ello. Lo mismo sucede cuando descansan, así como al realizar horas extra que son contabilizadas en tiempo real.

 

Gracias a todo ello, cuando más adelante hay que gestionar las nóminas, el proceso es mucho más sencillo. Las facilidades también aumentan al tener que cumplir la ley en términos laborales, ajustándose a los últimos cambios que se han producido.

 

Eso sí, para obtener los resultados tan positivos que acabamos de describir, es fundamental dar en el clavo al elegir el software de gestión del control de tiempo de trabajo. Muchas empresas especializadas ofrecen su respectivo producto, pero ¿por cuál conviene optar? Acertarás de lleno si escoges uno que reúna las siguientes características.

 

El registro ha de ser exacto

 

Lo primero en lo que conviene que te fijes es la precisión del programa. Y es que de poco sirve su implementación si la hora que aparece no es exacta. Antes de que surgiera la correspondiente ley, no pasaba nada si el control horario no era demasiado preciso, pero hoy en día la situación es muy distinta.

 

Dicha precisión no solo ha de darse al registrar la entrada, puesto que la salida del trabajador también es importante.

 

La seguridad es tan importante como la precisión de los datos

 

Supón que los datos se recopilan con una precisión exquisita pero, al almacenarlos, la seguridad deja bastante que desear. En tal caso, habrás elegido un programa que no le convendrá a tu empresa.

 

Un software como el de Sesame HR es seguro a más no poder, con todo lo positivo que esto conlleva. Esto proporciona una impagable tranquilidad a la hora de utilizarlo.

 

Información almacenada a lo largo de cuatro años o más

 

Es innegable que la nube virtual tiene unos límites que hay que respetar. Sin embargo, no conviene decantarse por un software de gestión del control de tiempo de trabajo que sea muy restrictivo en este sentido.

 

Supongamos que las entradas y salidas de los trabajadores son almacenadas durante tan solo dos años. ¿Crees que es suficiente? Lo cierto es que no, ya que tres o cuatro años después la empresa puede ser sometida a una inspección laboral. El encargado de llevarla a cabo exigiría dichos datos. Si no se le proporcionan, la sanción estaría asegurada.

 

Así pues, evitar este tipo de escenarios tan adversos pasa simplemente por decantarse por un programa que, como mínimo, conserve esos datos durante 1.460 días. Precisamente por ello es importante que lo haga de manera segura, ya que la información estará en un entorno virtual durante bastante tiempo.

 

Funciones adicionales que son muy útiles

 

¿Has encontrado un programa que tiene las características que acabamos de comentar? Entonces lo más probable es que sea el adecuado para tu empresa, pero conviene que te fijes en otro aspecto: la inclusión de otras funciones que son prácticas y útiles.

 

Una de ellas es la que permite hacer una completa evaluación del desempeño laboral de todos y cada uno de los empleados. En base a la puntualidad, se averigua si los trabajadores son responsables o no, premiando a aquellos que sí para que sientan gratitud y esto se vea recompensado en forma de una mayor productividad si cabe.

 

Tras llevar a cabo la evaluación, pueden introducirse algunos cambios en los turnos laborales si se considera oportuno. El objetivo consiste en cerciorarse de que, pase lo que pase, habrá trabajadores a disposición del negocio con tal de que las necesidades profesionales siempre queden cubiertas.

 

Antes de tomar la decisión, asegúrate de que el programa es intuitivo, ya que de poco sirve que tenga tantas funciones si es difícil hacer uso de ellas. Por último, comprueba si hay que pagar para hacer uso de la demo. ¿No es el caso? Entonces no dudes en probar el programa a coste cero y disfrutar durante dos semanas de las ventajas que ofrece.