¿Quieres saber cómo te puede ayudar un buen programa de nóminas para empresas? Te damos todas las claves que has de conocer al respecto: desde en qué consiste un programa así a cómo te pueden ayudar.

En qué consiste un programa de nóminas para las empresas

Pues bien, se entiende por programas de nóminas a una herramienta informática que sirve para ayudar a gestionar el pago de los empleados de una empresa. Se trata de una herramienta que sirve para calcular y emitir nóminas, además de generar informes sobre en qué situación laboral se encuentra su empresa. 

De este modo, a través de un programa de gestión de nóminas será posible hacer diferentes pagos a los empleados de forma automática, todo ello al tiempo que posibilita realizar un control de calidad de las horas trabajadas por empleado, las vacaciones y permisos que tienen, etc. En definitiva, permitirá ahorrar mucho tiempo de trabajo a los departamentos de rrhh y contabilidad.

Qué puede hacer un programa de nóminas

Como decimos, un programa de nóminas puede ayudar de manera sustancial en el trabajo diario a cualquier empresa. Estas son las tareas más relevantes a tener en cuenta.

Calcular automáticamente las nóminas

Con un programa para cálculo de nóminas de calidad se podrán realizar cálculos automáticos de las nóminas que permitirán ahorrarte tiempo y esfuerzo en esta tarea. Será tan sencillo como ingresar una serie de datos básicos de los empleados para que el software acabe haciendo el cálculo de manera automática y que permitirá la preparación de nóminas.

Con ello, estos cálculos automáticos incluyen las retenciones del IRPF e impuestos sobre la renta, las cotizaciones que corresponden a la Seguridad Social. También los pagos por vacaciones, bajas por enfermedad y otros conceptos e incluso es capaz de calcular finiquitos.  Con un software de rrhh, los recibos de nóminas estarán detallados para tus empleados al tiempo que la empresa es capaz de cumplir con la normativa de manera sencilla.

Se posibilita la carga y descarga de datos de manera sencilla y total

Con un programa de nóminas de calidad será posible tanto importar como exportar datos de la empresa de manera sencilla y práctica. Se podrá subir información relevante como als fechas de contratación, salarios y deducciones y exportarlo posteriormente en los formatos más extendidos como son el formato excel, CSV y PDF. Con una herramienta de esta naturaleza también se podrán exportar y generar documentos para realizar auditorías. Con ello, se podrán manejar grandes volúmenes de información de forma rápida y, como decimos, muy sencilla.

Toda la información está cifrada y segura

En todo momento, los datos estarán cifrados y perfectamente protegidos, de tal modo que las empresas podrán proteger en todo momento la información confidencial que tienen en este sentido, entre los que se encuentran datos como su número de cuenta o la afiliación de la seguridad social. En este sentido, también se podrán realizar controles de acceso en diferentes niveles que se autorizarán a los usuarios. Por tanto, con estos tipos de herramientas los administradores pueden asignar diferentes niveles de acceso, en función de las funciones laborales que tenga cada empleado.

Podrás compartir documentos en tiempo real

Este tipo de programas podrán compartir documentos con el equipo de RRHH y los empleados y todo en tiempo real. Por tanto, se dará la posibilidad de trabajar de forma conjunta con los mismos o diferentes archivos al mismo tiempo. Con esto se optimiza la colaboración y se aceleran los tiempos en los que se pueden preparar tareas como las nóminas. Un software de este tipo posibilitará también compartir documentos en la nube, puesto que no habrá que mandar ya archivos de forma manual.

Generación sencilla de informes

Una de las grandes ventajas que es capaz de aliviar mucho tiempo de trabajo a los departamentos de RRHH es la facilidad que ofrecen estos programas para generar informes, pudiendo así tomar decisiones para tu equipo de trabajo muy acertadas. En este sentido, se podrán observar todos los indicadores clave de desempeño, viendo a simple vista cuál es la tasa de rotación de personal, la tasa de ausentismo y de productividad laboral.

Como decimos, también se podrán generar informes relacionados con las nómina, incluyendo desgloses de gastos por departamento o ubicación. Podrás realizar informes personalizados que permitirán detectar tendencias, ver áreas en las que se puede mejorar, etc.