El impacto de la normativa Verifactu en las empresas: Claves para adaptarse a la facturación electrónica
La entrada en vigor de Verifactu en el próximo 2026, según las últimas informaciones de la Agencia Tributaria, pero a falta de su publicación en el BOE; supondrá un hito en el modelo de facturación y la digitalización de estos procesos.
Con el objetivo de mejorar la eficiencia, la transparencia y el cumplimiento fiscal, llega esta nueva normativa de facturación, a la que las empresas y autónomos deben adaptarse mediante la implantación de un software de gestión homologado, como Archivex Clinical.
¿Qué es Verifactu y cuándo entra en vigor?
El 11 de octubre de 2021 se aprobaba la Ley Antifraude con la que se imponía la imposibilidad de que los software de gestión permitiesen modificar o eliminar facturas.
Verifactu es la nueva normativa que complementa la anterior y obliga a las empresas a emitir facturas electrónicas con un sistema que garantice la autenticidad e integridad de las transacciones.
El objetivo de esta norma es reducir el fraude fiscal, optimizar los procesos administrativos y mejorar la trazabilidad de las transacciones comerciales. Además, permite a la Agencia Tributaria acceder a la información de manera más directa y en tiempo real.
Para ello, las empresas y autónomos necesitan contar con un software de gestión de facturación que esté homologado para cumplir con todos los detalles técnicos de la normativa Verifactu.
Dentro de todas las especificaciones que deberán desarrollar los software, desde el momento de la implantación de la normativa, las facturas deberán contener un código QR identificativo, que permita su lectura.
Tal y como avanzábamos al inicio, y pendientes de la publicación de los últimos cambios en el BOE, según se puede encontrar en la web de la Agencia Tributaria los plazos de adaptación serían los siguientes:
• 1 de enero de 2026: contribuyentes sujetos al impuesto de sociedades.
• 1 de julio de 2026: resto de contribuyentes.
¿Por qué es importante tener un software que cumpla con Verifactu?
Para cumplir con Verifactu, las empresas deben asegurarse de que su programa de facturación esté alineado con los requisitos técnicos de la normativa. Esto implica que el software debe permitir la emisión de facturas electrónicas que aseguren:
• Autenticidad: Garantizar que la factura corresponde a la transacción realizada, sin alteraciones.
• Integridad: Asegurar que los datos de la factura no han sido modificados después de su emisión.
• Trazabilidad: Permitir que las autoridades fiscales puedan seguir el rastro de cada factura emitida.
• Cumplimiento de formatos específicos: Las facturas deben cumplir con los formatos y códigos establecidos por la ley.
Un software adecuado no solo facilita el cumplimiento de estas normativas, sino que también contribuye a la eficiencia operativa de la empresa. Esto es clave para evitar sanciones y asegurarse de que todos los procesos administrativos estén al día con la normativa vigente.
Archivex: La solución para la gestión clínica y Verifactu.
En este nuevo escenario, Archivex se presenta como una gran solución para la adaptación a Verifactu por parte del sector clínico.
Además de su capacidad para gestionar pacientes, citas, historiales médicos y otros aspectos clínicos, Archivex está listo para cumplir con los requisitos establecidos por Verifactu. Gracias a su integración con las plataformas fiscales, las facturas se generarán de forma automática y se enviarán a las autoridades tributarias, lo que facilitará el cumplimiento normativo.
Archivex no solo es útil para gestionar la facturación electrónica, sino que también optimiza la administración interna de las clínicas. Los profesionales de la salud pueden centrarse más en el cuidado de los pacientes, mientras que, gracias al software, reducen el tiempo dedicado a tareas administrativas.
¿Qué características debe tener un buen software de gestión?
El software de gestión que utilices para cumplir con Verifactu debe contar con varias características clave para garantizar su efectividad:
1. Integración con la Agencia Tributaria: El software debe ser capaz de transmitir las facturas de manera automática y directa, lo que reduce la posibilidad de errores en el proceso.
2. Seguridad de los datos: Dado que las facturas contienen información sensible, el software debe garantizar la protección de los datos tanto de la empresa como de los clientes.
3. Facilidad de uso y adaptación: Un buen software debe ser fácil de implementar y usar, sin necesidad de largos entrenamientos. Además, debe poder adaptarse a las necesidades particulares de cada empresa.
4. Soporte técnico y actualizaciones: El programa debe ofrecer soporte técnico en caso de problemas y actualizaciones periódicas para mantenerse al día con los cambios en la normativa fiscal.
Archivex cumple con todos los requerimientos, y además está avalado por las opiniones de sus clientes, donde destacan, además de la versatilidad y sencillez del software, el gran servicio de soporte y la atención personalizada que reciben.
La normativa Verifactu es un avance hacia la modernización de la facturación y la lucha contra el fraude fiscal. Contar con un software de gestión como Archivex Clinical garantiza a los usuarios el cumplimiento de forma eficiente con esta nueva normativa y con una adaptación fácil e intuitiva. En un entorno cada vez más digitalizado, invertir en tecnología es una decisión clave para cualquier empresa.
